Team Assistenz / Kaufm. Unterstützung

Ihre Aufgaben:

• Üblichen Schriftverkehr anhand von vorgegebenen Stichpunkten führen
• Unterstützen der Projektleiter bei der Projektarbeit im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
• DSGVO (Auftraggeber / Auftragnehmer / Mitarbeiter)
• Bedienung der Telefonanlage
• Kontaktpflege zu Hochschulen & Schaltung von Stellenanzeigen
• Professionelle Organisation des Bereichs sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

Gerne später:

• AVA-Ausschreibungsprogramm:
  • Ausschreibungen (Mitarbeit bei der Erstellung)
  • Auswertung von Angeboten (Preisspiegel, sachl. & fachl. Prüfung)
  • Rechnungsprüfung (sachl. & Eingabe in das System)
• Aktualisierung der Firmen Homepage & Aktualisierung der Projektreferenzen (Referenzbroschüre)

 Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ggf. Baubranche (wünschenswert)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
• Engagement und eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können