Stellenanzeige


Team Assistenz / Kaufm. Unterstützung

Fachrichtungsschwerpunkt

Administration / Verwaltung / Teamassistenz

Adresse

JÖRG STEFFEN Ingenieurgesellschaft mbH
Düsseler Straße 26
42489 Wülfrath
Tel 02058.175 42 70
info@joergsteffen.de

Ansprechpartner*in

Jörg Steffen

Ihre Aufgaben:

  • Üblichen Schriftverkehr anhand von vorgegebenen Stichpunkten führen
  • Unterstützen der Projektleiter bei der Projektarbeit im Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
  • DSGVO (Auftraggeber / Auftragnehmer / Mitarbeiter)
  • Bedienung der Telefonanlage
  • Kontaktpflege zu Hochschulen & Schaltung von Stellenanzeigen
  • Professionelle Organisation des Bereichs sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

Gerne später:

  • AVA-Ausschreibungsprogramm:
    • Ausschreibungen (Mitarbeit bei der Erstellung)
    • Auswertung von Angeboten (Preisspiegel, sachl. & fachl. Prüfung)
    • Rechnungsprüfung (sachl. & Eingabe in das System)
  • Aktualisierung der Firmen Homepage & Aktualisierung der Projektreferenzen (Referenzbroschüre)

 Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ggf. Baubranche (wünschenswert)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
  • Engagement und eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können