Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Du liebst Ordnung, hast Spaß an Kommunikation und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal wuselig wird? Dann komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

• Du hältst unserem Team den Rücken frei: Organisation des Büro- und Teamumfelds
• Daily Support: Unterstützung der ProjektleiterInnen und Projektteams bei Routinen
• Termin- und Fristen-Management – zuverlässig und vorausschauend
• Eigenständige, qualifizierte Sachbearbeitung
• Schreiben, was sitzt: Briefe, Schriftsätze, Protokolle nach Vorgaben
• Admin & Orga: Unterstützung bei Ausschreibung & Vergabe, Preisspiegel erstellen, Meetings organisieren.
• Du bringst unsere Website & Social Media mit auf Vordermann

Du bist unsere Stimme im Büro

• Erster Kontakt am Telefon: freundlich, klar, verbindlich – und mit dem richtigen Durchstellen
• Empfang unserer Kunden und Kundinnen – mit einem Lächeln und guter Organisation

Das bieten wir dir

• Festanstellung in Teil- oder Vollzeit mit guter Bezahlung, Erfolgsbeteiligung, Gleitzeit & Zeitkonto
• Vergütung von Überstunden
• Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung
• Raum, Prozesse und Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
• Offenes, wertschätzendes Miteinander in einem jungen, kollegialen Team
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Software: Microsoft Office & ORCA AVA
• Goodies: Getränke & Obst, Terrasse & Grill, regelmäßige Team-Events
• Arbeitgeberzuschuss für Jobrad/Dienstrad möglich

Das wünschen wir uns

• Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretariat – oder Quereinstieg mit passender Erfahrung
• Sicher im MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kreativer Kopf mit Grafik-Tool-Skills oder der Motivation, es zu lernen
• Teamplayer mit lösungsorientierter Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung und Zusammenarbeit
• Führerschein Klasse B wünschenswert

THIEKEN ARCHITEKTEN + INGENIEURE GmbH, Auf‘m Diek 30, 46284 Dorsten,
Ansprechpartnerin: Theresa Thieken | t.thieken@thieken.com | 02362 / 79 44 -37

Klingt spannend? Dann werde Teil von THIEKEN ARCHITEKTEN + INGENIEURE GmbH. Sende jetzt deine Bewerbung mit frühestmöglichen Eintrittsdatum an t.thieken@thieken.com und lass uns gemeinsam durchstarten.