Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in den Aufgabenfeldern

- Organisation des Teamumfelds

- Unterstützung der Projektleiter und Projektteams bei täglichen Routinen

- Koordination von Terminen und Fristen

- Selbständige Bearbeitung von qualifizierten Sachbearbeitungsaufgaben

- Verfassung von Briefen, Schriftsätzen, Protokollen etc. nach generellen Anweisungen

- Administrative und bürotechnische Vorgänge, z.B. Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen, Erstellung von Preisspiegeln, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Bewerbungsunterlagen

- Mitwirkung bei der Pflege der Internetseite und Social Media Auftritte des Büros

 

Sie sind unsere Stimme

- Sie nehmen Telefonate an und verbinden an die jeweiligen Projektbearbeiter

- Sie empfangen unsere Kunden

Wir bieten:

- Festanstellung in Teilzeit, gute Bezahlung, Erfolgsbeteiligung, Gleitzeitregelung und Zeitkonto

- Überstundenvergütung

- Einen modernen, klimatisierten und gut ausgestatteten Arbeitsplatz

- Die Möglichkeit Ihr Arbeitsumfeld und Prozesse aktiv mit zu gestalten

- Ein offenes und von Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima in einem jungen kollegialen Team mit guter Atmosphäre

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- Kollegen, die ihr Wissen gerne teilen

- Software Microsoft Office, ORCA AVA

- Getränke und Obst, Terrasse und Grill

- Regelmäßige Aktivitäten

- Arbeitgeberzuschuss Jobrad/ Dienstrad möglich

 

Wir erwarten:

- Sie sind Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Sekretariat oder haben eine ähnliche

Qualifikation oder sind Quereinsteiger

- Sie sind sicher in den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

- Sie sind ein kreativer Kopf und beherrschen ein Grafikprogramm bzw. sind bereit dies zu erlernen

- Sie sind teamfähig und arbeiten lösungsorientiert

- Spaß an verantwortungsvollen Aufgaben und Zusammenarbeit im Team

- Führerschein Klasse B wünschenswert

 

Bewerber/innen, die an einer Mitarbeit innerhalb eines jungen und engagierten Teams interessiert sind, senden bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittsdatum an unsere Büroadresse.

Alternativ können Sie auch gerne Ihre Bewerbung an t.thieken@thieken.com senden.