Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 Wer sind wir eigentlich? Wir sind ein Planungsbüro für Freiraum- und Landschaftsplanung mit Sitz in Königswinter.

Wir bedienen private, gewerbliche und öffentliche Auftraggebende im Bereich der Freiraum-, Objekt- und Landschaftsplanung und sind besonders stark im Köln-Bonner-Raum vernetzt.

Bei allen unseren Projekten legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Natur, Landschaft und freiraumplanerischer Gestaltung.

Unser bunt gemischtes Team kommt aus den Fachrichtungen der Landschaftsarchitektur, Landschaftsplanung, Agrarwissenschaften, Biologie und Landschaftsökologie. Probleme und Aufgabenstellungen lösen wir gemeinsam und nach dem 4-Augen-Prinzip.

Dennoch erfordert unsere Firmenstruktur eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten. Kommunikation und Zwischenmenschliches ist uns wichtig, daher pflegen wir einen familiären und fairen Umgang miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir noch eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Organisationstalent.

Was sind deine Aufgaben?

• Allgemeine Büro-Tätigkeiten und Assistenz der Geschäftsführung,
• Zuarbeit in der Finanz- und Lohnbuchhaltung (DATEV),
• Vorbereiten von Honorarrechnungen, Rechnungsprüfung und -verbuchung,
• Annahme von Telefonaten, Vereinbarung von Terminen,
• Selbstständige Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien,
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Verwaltung von Projekten,
• Überwachung Angebotswesen und Auftragseingang.

Das solltest du mitbringen:

• idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium im Ingenieurwesen (aber keine Bedingung!),
• alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Erfahrung in ähnlicher Position und Interesse an Natur und Umwelt,
• sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen,
• idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online,
• Organisationstalent,
• freundliches und verbindliches Auftreten,
• zuverlässige, selbstständige und präzise Arbeitsweise,
• und eine schnelle Auffassungsgabe.

Das erwartet dich:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20 Stunden/Woche,
• faire Bezahlung,
• ein positives Arbeitsklima, flache Hierarchien und Team-Atmosphäre,
• spannende Themen und Fragestellungen im Bereich Umwelt und Planung,
• flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Vermögenswirksame Leistungen und Zeitwertkontenmodelle,
• und außerdem frisches Obst, Kaffee, Tee und öfter mal Kuchen.